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Le CRB-Légumes maintient des collections de cinq espèces végétales : melon, aubergine, tomate, piment et laitue. Les collections sont conservées sous forme de graines dans des chambres froides (+4°C ou -20°C) : nous comptons plus de 10,000 accessions pour nos cinq espèces avec en moyenne 3 sachets de graines par accession dans la collection globale ‘active’, donc un total de 30,000 sachets de graines fréquemment utilisés. Ces lots de graines servent aux multiplications, aux descriptions, aux tests de germination et aux diffusions.

Chaque utilisation implique la production d’informations techniques comme juridiques (par exemple: taux de germination, MTA…) que nous souhaitons associer au lot de graines dans notre base de données. L’objectif de ce projet est d’améliorer ce processus, c’est-à-dire : la traçabilité de nos lots de graines et le fonctionnement des processus qui en découlent afin d’arriver à une traçabilité généralisée et homogène des lots et de leurs utilisations. Pour ce faire, nous allons ajouter une étiquette de type ‘code barre’ à chaque sachet de notre collection active afin de l’identifier pour les processus suivants : (i) un inventaire des stocks (ii) un suivi des tests de germination (iii) en cas de diffusion d’un échantillon du lot : mise à jour des informations sur le stock disponible et enregistrement de l’envoi (iv) une traçabilité des accessions lors de leur caractérisation pour relier le lot à la description.

La deuxième partie du projet fera le lien avec la transition de nos bases de données actuelles vers l’Outil Local pour la Gestion des Accessions (OLGA). Le projet fait suite à un projet IBiSA financé en 2017 qui nous a permis de (i) définir un système de codification unique pour les 5 espèces et (ii) éditer de nouvelles étiquettes pour commencer la codification de nos nouvelles récoltes de graines en achetant le matériel nécessaire. Il est également nécessaire pour avancer avec la démarche qualité ISO9001 que nous entreprenons.